Datenschutzinformation Webseite

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Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehenden Ansprüche und Rechte.

Diese Datenschutzinformation klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseite (nachfolgend „Webseite“) auf. Die Datenschutzinformation gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop, Mobile, usw.).

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den bei uns in Anspruch genommenen Services.

Wir verwenden in unserer Datenschutzinformation diverse weitere Begriffe im Sinne der DSGVO. Hierzu zählen Begriffe wie Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO können Sie entsprechende Begriffsbestimmungen für diese Begriffe entnehmen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher ist:

StudyCentral Learning Solutions GmbH

Danneckerstr. 14

10245 Berlin

Deutschland

hello@studycentral.eu

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

ALPHATECH Consulting GmbH

Yanick Röhricht

Querstraße 2

65203 Wiesbaden

dataprotection@studycentral.eu

www.alphatech-consulting.de

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und ggf. unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Zugriffsdaten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu den Zugriffsdaten gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (d.h. Name der konkret abgerufenen Webseite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version sowie Typ der Browsersoftware, Meldung über erfolgreichen Abruf.

Ferner erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren. Personenbezogene Daten sind hier z.B. Name, Adresse, E-Mail und ggf. die Daten, die Sie uns als Nachricht übersenden (nachstehend „Kontaktdaten“ genannt).

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Zwecke	Rechtsgrundlage
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, insbesondere zur Kontaktaufnahme (z. B. über unser Kontaktformular bzw. per E-Mail zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage, Versand von Newslettern, Werbeansprache per Telefon, E-Mail, SMS etc.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind daher vom Widerruf nicht betroffen. Der Widerruf kann an die oben genannten Kontaktdaten erfolgen.	Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (über das Kontaktformular oder per E-Mail) werden Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung vor Vertragsschluss oder zur Erfüllung und Abwicklung eines Vertrages verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Person, Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO,
Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, werden Sie gefragt, ob Sie auch nicht notwendige Cookies akzeptieren möchten. Sofern Sie in die Verwendung von nicht notwendigen Cookies einwilligen, ermöglicht uns dies die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Ferner können wir verschiedene Marketingaktivitäten durchführen, die auf Ihren Interaktionen mit der Website, anderen Marketingkanälen und anderen Dritten, wie sozialen Netzwerken, basieren.Um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren, insbesondere auch zur Verwaltung und Löschung von Cookies, siehe unten im Abschnitt Cookies	Einwilligung, Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dort wird dann über den weiteren Ablauf entschieden. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.	Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, § 26 BDSG und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei Ablehnung zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (Abwehr von Ansprüchen), ggf. sofern erteilt Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO
Ihre Zugriffsdaten (siehe oben unter Punkt 2 aufgeführte Daten) verarbeiten wir zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Wir verfolgen dabei insbesondere folgende berechtigte Interessen: Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere der Sicherheit der Webseite; Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;	Im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht Auftragsverarbeiter sind, erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden Logfile-Informationen für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht (siehe oben Punkt 2). Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung eines Vertrages über Kontaktformular oder per E-Mail umfasst.

Bewerberdaten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. spätestens jedoch nach 5 Jahren. Sollten wir die ausgeschriebene Stelle mit Ihnen besetzen, werden Ihre Daten in unserem Personalmanagementsystem gespeichert.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Sofern Sie Ihre Rechte als Betroffener geltend machen, speichern wir die Ihnen diesbezüglich erteilte Auskunft bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG, § 41 Abs. 1 BDSG, Art. 83 Absatz 5 lit b DSGVO für 3 Jahre. Dieser Zeitraum kann sich verlängern, sofern sich die gesetzliche Verjährungsfrist durch Verjährungsunterbrechungen verlängert (z.B. im Rahmen von Anfragen der Aufsichtsbehörden).

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union sowie in Einzelfällen in den USA verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass wir mit Empfängern Ihrer Daten für Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss der Kommission nach Artikel 45 DS-GVO, wie dies bei den USA der Fall ist, entweder sicherstellen, dass diese nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind (wie z.B. Google, Sentry, Calendly) oder mit diesen Empfängern EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbart haben. Dies vor dem Hintergrund, um Ihre Daten zu schützen und um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit, die EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an uns über die oben unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

Bei der Bereitstellung der StudyCentral-Plattform findet eine aktive Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt. Der Serverstandort ist ein ISO/IEC 27001 zertifiziertes Rechenzentrum, in dem Digital Ocean Stellplätze anmietet.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat

das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen),
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen),
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern),
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).

Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO hinweisen:

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVOSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung, z.B. an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?

Im Rahmen des Zugriffs auf unsere Webseite bzw. im Rahmen der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Webseite müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung unserer Webseite technisch bzw. aus IT-Sicherheitsgründen erforderlich sind. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie unsere Webseite nicht nutzen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Andernfalls können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

10. Verwendung unseres Online-Terminvereinbarungssystems “Calendly”

Um Termine zu buchen, stellen wir Ihnen auf Wunsch einen Link zu dem Terminvereinbarungssystem “Calendly” zur Verfügung. Calendly wird von Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA, angeboten.

Um die Schnittstelle zur Terminplanung zu nutzen, müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben. Dies ist notwendig, damit wir wissen, mit wem der Termin vereinbart ist, wie wir Sie bei Bedarf erreichen können und um den Termin zu verschieben oder zu stornieren. Sie können optional zusätzliche Informationen über den Inhalt des Beratungstermins angeben, um uns die Vorbereitung auf das Treffen zu erleichtern.

Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2z3d0000002GVgAAM&status=Active).

Wenn Sie einen Termin für eine Web-/Telefonkonferenz buchen, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail mit den Zugangsdaten für ein Online-Meeting, das vom Dienstanbieter “Google Meet” gehostet wird. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der Erstellung des Online-Meetings an Google weitergegeben. Bitte beachten Sie in solchen Fällen auch die Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Online-Meeting.

Durch die Verwendung dieser Schnittstelle können Ihre Daten an Server von Calendly übertragen werden, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Bitte beachten Sie, dass Calendly personenbezogene Daten auch an Dienstleister, Subunternehmer oder andere verbundene Unternehmen weitergeben kann, soweit dies nach dem US-Datenschutzrecht zulässig ist.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Terminvereinbarung mit uns erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und beruht auf Ihrer freiwillig erteilten Zustimmung und unserem Interesse an einer effektiven Terminplanung.

Wenn Sie Ihre Daten nicht an Calendly übermitteln möchten, können Sie auch telefonisch einen Termin mit uns vereinbaren. Die für die Terminvereinbarung erhobenen Daten werden von uns nach Abschluss eines eventuellen Mandats und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

11. Bei Teilnahme an einem Online-Meeting (Webkonferenz)

Wenn Sie eine Web-/Telefonkonferenz mit uns vereinbaren möchten, senden wir Ihnen einen Einladungslink des Online-Meeting-Dienstleisters “Google Meet”, der von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten, bereitgestellt wird.

Wenn Sie die “Google Meet”-Website nutzen, ist der Anbieter von “Google Meet” für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Zugriff auf die Website ist jedoch nur erforderlich, um einem Meeting beizutreten oder es zu starten. Wenn Sie die “Google Meet”-Website nicht nutzen wollen oder können, können Sie auch über die “Google Meet”-App oder durch telefonische Einwahl an dem Treffen teilnehmen.

Bei der Nutzung von “Google Meet” können verschiedene Arten von Daten verarbeitet werden, abhängig von den Informationen, die Sie vor oder während Ihrer Teilnahme an einem “Online-Meeting” angeben.

Die folgenden personenbezogenen Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Benutzerinformationen: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse, optional zugewiesenes Meeting-Passwort, Profilbild (optional).
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardwareinformationen.
Telefon-Einwahl: Eingehende und ausgehende Telefonnummern, Ländername, Start- und Endzeit. Zusätzliche Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts, können gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, während eines “Online-Meetings” Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Alle Texteingaben, die Sie machen, werden verarbeitet, um sie während des “Online Meetings” anzuzeigen und möglicherweise aufzuzeichnen. Um die Videoanzeige und Audiowiedergabe zu ermöglichen, werden die Daten des Mikrofons Ihres Geräts und einer eventuellen Videokamera während des Meetings verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit über die “Google Meet”-Anwendungen deaktivieren oder stummschalten. Um an einem “Online Meeting” teilzunehmen oder den “Meeting Room” zu betreten, müssen Sie zumindest Ihren Namen angeben.

Wenn Sie ein registrierter Nutzer von “Google Meet” sind, können Berichte über “Online-Meetings” (Meeting-Metadaten, Telefoneinwahldaten, Chats) von “Google Meet” bis zu einem Monat lang gespeichert werden.Persönliche Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an “Online Meetings” verarbeitet werden, werden im Allgemeinen nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt.

Bei der Nutzung von “Google Meet” können Ihre Daten an Server außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Personenbezogene Daten können von “Google Meet” auch an Dienstleister, Unterauftragnehmer oder andere verbundene Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies nach dem US-Datenschutzrecht zulässig ist. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die Umsetzung der EU-Standardvertragsklauseln in Verbindung mit angemessenen technischen Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet. Die Datenschutzbestimmungen von Google LLC finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.

Die Aufzeichnungsfunktion von Sitzungen und das “Attention Tracking” wurden von uns aus Datenschutzgründen deaktiviert. Die Verarbeitung der Daten zum Zweck der “Online Meetings” mit uns beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wobei wir uns auf Ihre freiwillig erteilte Einwilligung stützen, und auf Artikel 49 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Anwaltsvertrags sowie auf unser Interesse an der effektiven Durchführung der “Online Meetings”. Wenn Sie Ihre Daten nicht an “Google Meet” übermitteln möchten, können Sie einen Telefontermin mit uns vereinbaren..

12. Registrierung, Anmeldung und Benutzerkonto

Wenn Sie unsere Plattform nutzen möchten, müssen Sie sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines von Ihnen gewählten Passworts und eines von Ihnen gewählten Benutzernamens registrieren. Es besteht keine Verpflichtung, einen Klarnamen zu verwenden, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Die Angabe der Daten ist obligatorisch, alle anderen Informationen können Sie bei der Nutzung unserer Plattform freiwillig angeben. Für diesen Service verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und die Benachrichtigungen erhalten möchten. Die von Ihnen angegebenen Daten sowie der Zeitpunkt Ihrer Registrierung für den Dienst und Ihre IP-Adresse werden von uns gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, speichern wir Ihre für die Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlichen Daten, bis Sie Ihr Konto endgültig löschen. Darüber hinaus speichern wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten für die Dauer Ihrer Nutzung des Portals, es sei denn, Sie löschen sie vorher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie die Plattform nutzen, können Ihre Daten anderen Nutzern des Portals im Rahmen der vertraglichen Leistungen zur Verfügung gestellt werden. Nicht registrierte Mitglieder erhalten keine Informationen über Sie. Für alle registrierten Mitglieder sind Ihr Benutzername und Ihr Foto sichtbar, unabhängig davon, ob Sie sie freigegeben haben. Ihr gesamtes Profil mit den Daten, die Sie freigegeben haben, ist dagegen für alle Mitglieder sichtbar, die Sie als persönlichen Kontakt bestätigt haben. Wenn Sie Ihren persönlichen Kontakten Inhalte zur Verfügung stellen, die Sie nicht über eine private Nachricht versenden, sind diese Inhalte für Dritte sichtbar, sofern Ihr persönlicher Kontakt seine Zustimmung gegeben hat. Soweit Sie Beiträge in öffentlichen Gruppen posten, sind diese für alle registrierten Mitglieder des Portals sichtbar.

Für den Betrieb unserer Plattform nutzen wir den Cloud-Dienst von Digital Ocean LLC, New York, NY, 101 6th Ave, USA. Der Serverstandort ist ein ISO/IEC 27001 zertifiziertes Rechenzentrum, in dem Digital Ocean Stellplätze anmietet. Digital Ocean ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch die Garantie europäisches Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/ps/participant?id=a2zt0000000TQNgAAO&status=Active).

Wenn Sie Ihr Konto löschen, bleiben Ihre öffentlichen Äußerungen, insbesondere Beiträge im Forum, für alle Leser sichtbar, aber Ihr Konto ist dann nicht mehr zugänglich und wird im Forum mit “Gast” gekennzeichnet. Alle anderen Daten werden gelöscht. Wenn Sie wünschen, dass Ihre öffentlichen Beiträge ebenfalls gelöscht werden, wenden Sie sich bitte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Um einen unbefugten Zugriff Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, zu verhindern, wird die Verbindung mit TLS-Technologie verschlüsselt.

13. Cookies

Allgemein

Wir verwenden auf unseren Internetseiten Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in der Regel aus Buchstaben und Zahlen bestehen und bei Besuch bestimmter Internetseiten auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden.

Einige dieser Cookies sind für die Funktion unserer Webseite unerlässlich, während andere Cookies uns dabei helfen, unsere Webseite zu verbessern, indem wir Einblicke in die Nutzung der Webseite durch Sie erhalten.

Standardmäßig verwenden wir nur notwendige Cookies. Notwendige Cookies ermöglichen die Kernfunktionalitäten unserer Webseite. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig angezeigt werden bzw. einzelne Bereiche funktionieren unter Umständen nicht richtig. Erforderliche Cookies können nur durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindert werden.

Cookies, die nicht für die Funktion der Webseite notwendig sind („nicht-notwendige Cookies“), verwenden wir nur, wenn Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können jederzeit zu unserer Datenschutzinformation zurückkehren und Ihre Einwilligung widerrufen bzw. Änderungen vornehmen.

Klicken Sie hier, um Informationen zu den von uns verwendeten Cookies zu erhalten:

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies jeweils individuell über die Einstellungen Ihres Browsers verbieten (über die Hilfe-Seite des Browsers erfahren Sie, wie Sie die Cookie-Behandlung einstellen können). Eine Hilfestellung zur Cookie-Verwaltung in den gängigsten Browsern finden Sie unter den nachfolgenden Adressen:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Opera: http://www.opera.com/de/help
Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE.

Cookie management

Damit Sie die verwendeten Cookies verwalten können, ist auf unserer Website das Cookie-Zustimmungstool CookieYes implementiert. CookieYes ist ein Dienst von CookieYes Limited of 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, United Kingdom. Für die Nutzung von CookieYes ist die Speicherung eines Cookies technisch erforderlich.

CookieYes zeigt Ihnen eine nach Gruppen sortierte Cookie-Liste an und erklärt den Zweck der Cookie-Gruppen und der einzelnen Cookies sowie deren Speicherdauer. Wenn Sie technisch erforderliche Cookies abwählen, kann die Nutzung der Website oder einzelner Funktionen der Website eingeschränkt oder unmöglich sein.

Wenn Sie beim Besuch dieser Website dem Setzen von Cookies zugestimmt haben, können Sie Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie CookieYes öffnen und die betreffenden Cookies abwählen.

14 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung externer Onlinedienste

14.1 Integration of YouTube videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com der Google Ireland Limited (Registernummer: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Rechtsgrundlage für die Nutzung von YouTube ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Videos sind so eingebunden, dass erst Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos abspielen. Auf die dann stattfindende Datenübertragung an Google haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben und Daten zu Standort (GPS-Daten), IP-Adresse und verwendeten Geräten inklusive Informationen über Objekte in der Nähe Ihres Geräts, wie etwa WLAN-Zugriffspunkte, Funkmasten und Bluetooth-fähige Geräte sowie Sensordaten von Ihrem Gerät (siehe YouTube Datenschutzinformation des Anbieters). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google bzw. YouTube eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten allerdings ggf. Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung eines Videos ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten für den Fall, dass Sie eingeloggt sind, als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Bereitstellung der Dienste, Wartung und Verbesserung der Dienste, Messung der Leistung, Entwicklung neuer Dienste und Bereitstellung personalisierter Dienste, einschließlich Inhalte und Werbeanzeigen. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, wobei Sie sich zur Ausübung an YouTube richten müssen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen dieses Dienstes auch in den USA. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mit der Abgabe Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten in den USA einverstanden, Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzinformation. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:

Die YouTube-Datenschutzinformation finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und ein Opt-Out von personalisierter Werbung ist unter https://adssettings.google.com/authenticated möglich.

14.2 reCAPTCHA

Wir nutzen die Funktion „reCAPTCHA“ von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), um erkennen zu können, ob Eingaben in Formularen von Menschen und nicht von automatisch agierenden Software-Tools (sog. „Bots“) getätigt werden.

Zu den verarbeiteten Daten gehören IP-Adresse, Informationen zu Betriebssystemen, Geräten und verwendeten Browsern, Spracheinstellungen, Standort, Mausbewegungen, Interaktionen mit ReCaptcha auf anderen Webseiten, ggf. Cookies sowie Ergebnisse von manuellen Erkennungsvorgängen (z. B. Auswahl von Bildern nach bestimmten Kriterien) gehören.

Mit der Abgabe Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten (hier Ihre IP-Adresse) einschließlich der Datenübermittlung in die USA einverstanden.

Die Datenschutzinformation findet sich unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

15. Sentry

Wir verwenden Sentry, ein Tool zur Fehlerverwaltung, für unsere Website. Der Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Sentry Inc, San Francisco, 132 Hawthorne St, San Francisco, USA.

Sentry ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch die Garantie europäisches Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000YdenAAC&status=Active ).

Zusätzlich verwendet Sentry sogenannte Standardvertragsklauseln (Artikel 46 Abs. 2 und 3 der DSGVO) als Grundlage für die Datenverarbeitung für Empfänger in Drittländern (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, d.h. insbesondere den USA) oder die Datenübermittlung dorthin. Bei den Standardvertragsklauseln handelt es sich um Vorlagen, die von der EU-Kommission zur Verfügung gestellt werden und die sicherstellen sollen, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, auch wenn sie in Drittländer übertragen und dort gespeichert werden.

Das Addendum zur Datenverarbeitung, das den Standardvertragsklauseln entspricht, finden Sie unter https://sentry.io/legal/dpa.

Weitere Informationen über die von Sentry verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie unter https://sentry.io/privacy/.

16. Unsere Social Media Präsenzen

Sie finden uns mit Präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, damit wir auch dort mit Ihnen kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können und dass die Daten im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. Aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Hierfür werden u. U. Cookies auf den Computern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. In diesen Nutzungsprofilen können auch anderweitige Daten gespeichert werden, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind.

Wir verlinken auf unserer Website lediglich auf unsere Unternehmensprofile bei den jeweiligen sozialen Netzwerken. Beachten Sie jedoch, dass beim Klick auf einen Link zu den sozialen Netzwerken Daten zu deren Servern übertragen werden. Sind Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk zu diesem Zeitpunkt mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort eingeloggt, wird dorthin die Information übertragen, dass Sie von unserer Webseite aus unser Unternehmensprofil bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besucht haben und der jeweilige Anbieter kann diese Information in Ihrem Benutzerkonto speichern.

Wir haben grundsätzlich keinen maßgeblichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der sozialen Netzwerke. Wir erhalten von den Anbietern jedoch Statistiken über die Nutzung und Besuche unserer Unternehmensprofile in den sozialen Netzwerken (z. B. Angaben über Anzahl der Aufrufe, Interaktionen wie Likes und Kommentare sowie zusammengefasste demografische und andere Informationen oder Statistiken). Nähere Informationen zu den von den Anbietern genutzten daten finden Sie in den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Soweit wir im Rahmen unserer Social-Media-Präsenzen Ihre personenbezogenen Daten erhalten (z.B. im Rahmen einer Mitteilung), stehen Ihnen diesbezüglich die in dieser Datenschutzinformation oben genannten Rechte zu. Sie können Ihre Anfragen im Hinblick auf die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Unternehmensprofile an uns über die oben genannten Kontaktdaten richten.

Sollten Sie darüber hinaus Rechte gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerks geltend machen wollen, können Sie sich hierfür am einfachsten direkt an die jeweiligen Anbieter wenden. Der Anbieter kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb der Plattform und die damit verbundene Datenverarbeitung als auch die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung. Die Kontaktdaten finden sich jeweils in den unten verlinkten Datenschutzinformationen. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Geltendmachung Ihrer Rechte, soweit es uns möglich ist.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt grundsätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn wir Ihre Daten im Rahmen einer vertragsbezogenen Anfrage über unsere Social-Media-Präsenz erhalten und verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verlinkung und den Betrieb unserer Unternehmensprofile in den sozialen Netzwerken einschließlich den Erhalt der Statistiken über die Nutzung unserer Unternehmensprofile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an unserer Unternehmenskommunikation in den jeweiligen sozialen Netzwerken.

Für Informationen über die jeweiligen Verarbeitungen und die jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzinformationen der Anbieter:

Facebook (Meta Platforms Limited Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland), Unsere Facebook-Seite betreiben wir auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit Facebook – Datenschutzinformation: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com.
Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland), Onlinedienst zum Teilen von Fotos und Videos, Datenschutzinformation https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland), soziales Netzwerk zur Pflege bestehender und zum Knüpfen von neuen Geschäftskontakten – Datenschutzinformation https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Google YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), Videoportal – Datenschutzinformation: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland), soziales Netzwerk zur Pflege bestehender und zum Knüpfen von neuen Geschäftskontakten – Datenschutzinformation/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

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